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आवेदन-पत्र भरने का तरीका

आवेदन-पत्र भरने का तरीका

  • (आवेदन-पत्र की फोटो प्रति किसी भी दशा में मान्य नहीं होगी।) मूल फार्म की तरह नमूने का संलग्नक 4 पृष्ठों में है। आवेदन पत्र भरने के तरीके का नमूना एक काल्पनिक उदाहरण के द्वारा दिया जा रहा है, कृपया इसको ध्यान पूर्वक देखकर ही आवेदन पत्र भरें।

  • काल्पनिक उदाहरण:
    एक अभ्यर्थी जिसका नाम अवधेश नारायण कुशवाहा है पिता का नाम जगदीश नारायण कुशवाहा है जिसकी जन्मतिथि 30.09.1981 है वह अन्य पिछड़े वर्ग से सम्बन्धित है एवं स्वतंत्रता संग्राम सेनानी का वास्तविक आश्रित है। उसने किसी कालेज से उ0प्र0 माध्यमिक शिक्षा परिषद से वर्ष 1999 में अनुक्रमांक 0234567 से गणित विषय लेकर सांइस वर्ग से इण्टरमीडिएट परीक्षा उत्तीर्ण किया है। उसे कुल पूर्णाक 500 में से 303 अंक प्राप्त हुए जिसका प्रतिशत 60.66 है। इस काल्पनिक अभ्यर्थी का विवरण आवेदन पत्र के मुख्य पृष्ठ पर दिया गया है इसे समझकर अपना आवेदन पत्र भरें।

  • निर्देश:

    • आवेदन पत्र के ऊपर बांये हिस्से पर कार्यालय प्रयोग हेतु बाक्स बना है उस पर कुछ न लिखें।
    • दाहिने हाथ पर आवेदन पत्र संख्या दी गयी है, जिसे भविष्य के पत्राचार हेतु अपने पास नोट कर सुरक्षित रखें।
    • निर्धारित जगह पर राजपत्रित अधिकारी द्वारा तिथि सहित सत्यापित अपना स्वयं का फोटो लगायें उसके नीचे बने स्थान पर अभ्यर्थी हस्ताक्षर करे।
    • यदि आपने परीक्षा शुल्क बैक ड्राफ्ट द्वारा भेजा है तो उसका विवरण निर्धारित जगह पर अंकित करें।
    • व्यक्तिगत सूचना वाले बाक्स में मांगी गई सूचनाएं भरें। अपना नाम अंग्रेजी में लिखते समय बाक्स में ब्ंचपजंस स्मजजमते में लिखे गये नाम एवं उपनाम के बीच में एक बाक्स खाली छोड़ दें।
    • जन्मतिथि एवं आयु वाले स्थान में दिये गये उदाहरण के अनुसार अपनी आयु की स्वयं गणना करके लिखें।
    • पत्राचार का पूरा पता स्पष्ट लिखें अन्य जगहों पर भी स्पष्ट लिखें जिससे कि प्रवेश पत्र मिलने में किसी प्रकार की असुविधा न हो।
    • इण्टरमीडिएट अथवा समकक्ष परीक्षा के विवरण से सम्बन्धित कालम में वांछित सूचना भरें और कुल पूर्णाक व प्राप्तांकों का विवरण निर्धारित स्थान पर लिखें।
    • वांछित आरक्षण वालें स्थान पर बाक्स दिये गये है, जिस श्रेणी से संबधित हो उसके सामने हाॅ लिखें। सबसे नीचे अपने हस्ताक्षर करें।
    • मुख्य पृष्ठ के पीछे यानी पेज नम्बर दो पर इण्टरमीडिएट अथवा समकक्ष परीक्षा में प्राप्त अंकों का पूर्ण विवरण लिखें।
    • अन्य वांछित सूचनाएं अंकित करें।
    • निर्धारित स्थान पर स्वयं हस्ताक्षर करें व अपने पिता या संरक्षक से भी हस्ताक्षर करायें।
    • संलग्नकों की सूची दी गयी है ये प्रमाणित प्रतिलिपि के रूप में अवश्य लगाये जाने है, यदि लगाया गया हो तो संलग्नकों के सामने हँ लिखे। कोई प्रमाण-पत्र छूटे नहीं, बाद में नहीं लगाया जा सकेगा।

संलग्नक

  • पूर्णतः भरे हुए आवेदन पत्र पर अभ्यर्थी के हाल ही में खिंचाये गये रंगीन फोटोग्राफ निर्दिष्ट स्थान पर अच्छी तरह चिपकाकर राजपत्रित अधिकारी द्वारा तिथि सहित सत्यापित होना चाहिए। अपेक्षित है कि अभ्यर्थी इसी फोटो की छः प्रतियां भविष्य के लिए बनवा लें। एक प्रशिक्षण में एक ही तरह के फोटोग्राफ इस्तेमाल करें। फोटो रंगीन हो तथा सामने से चेहरा साफ-साफ दिखना चाहिए।

  • हाईस्कूल परीक्षा के अंक-पत्र व प्रमाण-पत्र की प्रमाणित प्रतिलिपि।

  • इण्टरमीडिएट परीक्षा के अंक-पत्र व प्रमाण-पत्र की प्रमाणित प्रतिलिपि।

  • वांछित आरक्षण का लाभ लेने वाले निर्धारित प्रारूप प्रमाण-पत्र की प्रमाणित प्रतिलिपि।

  • उ.प्र. का मूल निवासी होने का सक्षम अधिकारी द्वारा निर्गत प्रमाण-पत्र देना अति आवश्यक है।

  • यदि शासकीय सेवारत हैं तो सेवायोजन से अनापत्ति प्रमाण-पत्र लगायें।

  • सम्बन्धित प्रमाण-पत्र सक्षम अधिकारी द्वारा हस्ताक्षरित एवं स्पष्ट सील (मोहर) होने पर ही मान्य होंगे। मूल प्रमाण-पत्र चयन के समय प्रस्तुत करना अनिवार्य है। अभ्यर्थी प्रमाण-पत्र की मूल प्रतिलिपि आवेदन-पत्र के साथ न भेजें।